- GESTIONE RISORSE UMANE
- NOTE SPESE E TRASFERTE
- PAGHE WEB AZIENDE
- BUDGET DEL PERSONALE
- BUSINESS INTELLIGENCE
- GESTIONE TEMPI
Oggi, in un mercato in continua e rapida evoluzione, diventa fondamentale per l'azienda adeguarsi altrettanto rapidamente a tali cambiamenti, secondo criteri di efficienza operativa.
L'aumento di competitività e l'ottenimento di risultati migliori si basano soprattutto sull'abilità nello scegliere le persone giuste e nel saperne valorizzare e sfruttare le capacità.
Per questo oggi l'azienda pone sempre più attenzione al "Capitale Umano", ricercando nuove modalità e nuovi mezzi di selezione, gestione amministrativa, valutazione, formazione e sviluppo, con adeguati strumenti di controllo del personale. Ecco perché l'area di Gestione delle Risorse va assumendo importanza crescente e per la quale è sempre maggiore l'esigenza del supporto di tecnologie innovative che consentano di adeguarsi velocemente alle continue modifiche normative e organizzative strettamente legate ai continui cambiamenti del mercato.
Diventa quindi vincente per ogni azienda impostare una corretta gestione del personale imperniata sul supporto di soluzioni informatiche affidabili e tecnologicamente avanzate.
Le soluzioni Zucchetti consentono di ottimizzare tutti i processi di gestione del personale - dalla selezione alla rilevazione delle presenze, dall'elaborazione delle paghe alla formazione, dalla valutazione alla previsione dei costi del personale, per l'ottenimento di maggior controllo, maggiore efficienza, minori costi.
L'offerta Zucchetti copre tutti gli aspetti di gestione del personale, sia quelli amministrativi, sia quelli di tipo organizzativo, con soluzioni modulari e integrate, client/server oppure in tecnologia web e con un'unica base dati, comune a tutti gli applicativi, che permette di inserire un'unica volta le informazioni, evitando inutili ridondanze di dati e perdite di tempo per la re-imputazione dei campi comuni. Le soluzioni Zucchetti sono disponibili anche in modalità SaaS (Software as a Service) e in Outsourcing.
UNA LINEA COMPLETA DI SOLUZIONI PER TUTTE LE AZIENDE
Zucchetti offre un insieme completo e integrato di soluzioni, che aiutano la direzione del personale a gestire tutti gli aspetti della vita aziendale dei propri collaboratori:
Paghe e stipendi - Gestione delle presenze - Workflow presenze, Piano ferie, Note spese, Trasferte - Gestione risorse umane - Budget del personale - Gestione dei tempi delle attività di lavoro - Pianificazione dei turni aziendali - Controllo degli accessi
Soprattutto, Zucchetti dispone della Suite HR: il primo e unico sistema HR in Italia totalmente web based e con strumenti di workflow realizzato in tecnologia Infinity, l'innovativa piattaforma di sviluppo basata su un potente frame work applicativo che integra in ottica SOA (System Oriented Architecture) tutte le applicazioni aziendali.
Lo strumento per supportare le strategie relative al personale
GESTIONE RISORSE UMANE
GESTIONE RISORSE UMANE WEB è la soluzione della suite HR Zucchetti che permette di gestire tutti gli aspetti organizzativi relativi al personale: dalla selezione alla definizione di ruoli e competenze e gestione dell'organigramma, dalla formazione alla valutazione, dalle politiche retributive alla gestione degli obiettivi.
L'applicazione consente alla direzione del personale e ai manager di avere le informazioni necessarie a supportare le decisioni aziendali relative alle risorse umane, ed è lo strumento ideale per valorizzare il capitale umano e renderlo un fondamentale investimento per realizzare le strategie delle aziende, facendole diventare sempre più competitive.
La soluzione, infatti, contribuisce a definire i processi di selezione e ad individuare le persone ad alto potenziale, a cogliere quali siano le aree più critiche in termini di competenze e conoscenze, a progettare i giusti percorsi formativi, a definire le politiche retributive e i piani di incentivazione. In questo senso GESTIONE RISORSE UMANE diventa uno strumento utile all'ufficio del personale per limitare i turnover aziendali, per contenere i costi di selezione e formazione e, in ultima analisi, per mantenere alta la competitività aziendale, anche in termini di conoscenze e competenze delle risorse umane.
Completamente web based, Gestione Risorse Umane dispone di strumenti di workflow per gestire il flusso delle informazioni all'interno dell'azienda, consentendo di decentrare i processi e di valorizzare l'autonomia e la responsabilità dei collaboratori.
Gestione Risorse Umane web è realizzato in tecnologia Infinity, l'innovativa piattaforma di sviluppo basata su un potente frame work applicativo che integra in ottica SOA (System Oriented Architecture) tutte le applicazioni aziendali.
LA GESTIONE DELLE NOTE SPESE
Il modulo Note spese gestisce un processo autorizzativo nel quale l'utente/dipendente inserisce le spese sostenute (oltre a riepilogare la trasferta) e l'utente/approvatore le verifica e le autorizza a livello mensile.
La procedura permette di gestire la nota spese relativamente a rimborsi chilometrici, tagliandi autostradali, pasti, spese di rappresentanza, parcheggi, biglietti per altri mezzi, ecc. La nota spese mensile, inoltre, riconosce eventuali indennità spettanti al dipendente. Tutte le spese sostenute nel mese devono essere autorizzate a consuntivo secondo la struttura gerarchica a cui è associato il dipendente.
Il programma genera prospetti di controllo e movimenti per la procedura delle retribuzioni a partire dalla mensilità con la quale si provvederà all'erogazione dei saldi e delle indennità. La Nota Spese liquidata viene inserita nello storico delle Nota Spese.
Il dipendente, utilizzando la procedura, accede alle seguenti funzionalità:
- Gestione note spese
- Stato richieste
- Controllo note spese
- Stampa riepilogo spese e indennità
Gestione
Sulla base di una serie di codifiche di riconoscimento (codice azienda, codice dipendente, anno di riferimento) il dipendente è abilitato ad aprire la nota spese e può:
- inserire una nuova nota spese
- visualizzare la nota spese
- stampare la nota spese in formato pdf
- cancellare la nota spese
All'interno della nota spese possono essere inserite le trasferte; è possibile inserire l'evento di trasferta nel suo insieme, oppure inserire le tratte, ovvero scomporre la trasferta in riferimento alla data, all'orario degli spostamenti e alle località interessate. Infatti, per ciascuna tratta, dovranno essere indicate data, ora e località di partenza e data, ora e località di arrivo. In questo modo è possibile seguire gli spostamenti del dipendente attraverso località diverse fino al rientro in sede. Per ciascuna tratta possono essere calcolati i rimborsi chilometrici in base al tipo di percorso (urbano e extra-urbano), al numero di chilometri percorsi, alla tipologia e alla classe (cavalli fiscali) dell'autovettura.
Inoltre, per ciascuna tratta è possibile introdurre voci di spesa quali:
- tagliandi autostradali
- pasti
- spese di rappresentanza
- parcheggi
- biglietti per altri mezzi
- ecc.
Una volta ultimata la composizione, la nota spese può essere ancora modificata, oppure confermata e inviata per l'approvazione. In questo modo la nota spese passa dallo stato di "in bozza" a quello di "in attesa di approvazione".
Stato richieste
è possibile verificare lo stato delle richieste inserite, con riferimento ai processi di approvazione e liquidazione. Oltre al dipendente, che verifica per l'appunto se le sue richieste sono in attesa, approvate o respinte e, nel caso di approvazione, se sono state anche liquidate, alla selezione dello stato richieste ha accesso anche il responsabile approvatore (pur con una configurazione diversa), ai fini dell'approvazione della nota spese, dopo l'eventuale analisi di dettaglio.
Controllo
La registrazione della nota spese avviene eseguendo determinate attività di controllo. Innanzitutto, è possibile stabilire le distanze tra la sede di lavoro e le località di trasferta più richieste e fissare una distanza minima ai fini del riconoscimento dell'indennità di trasferta. Oltre che per il calcolo dell'indennità, specifici controlli vengono effettuati, anche con l'ausilio di apposite tabelle, per il riconoscimento dei rimborsi.
Stampa riepilogo spese e indennità
è possibile effettuare una stampa riepilogativa ripartita per giorno, con l'indicazione di ciascuna spesa riconosciuta in dettaglio e aggregata per titoli e dei valori relativi alle indennità da erogare al dipendente.
Una soluzione tecnologicamente al top del mercato
PAGHE 3 WEB
Paghe Web fa parte della Suite HR Zucchetti ed è la soluzione appositamente pensata per supportare le moderne Direzioni del Personale che, in un contesto sempre più competitivo, esigono strumenti efficienti e completi in grado di apportare vantaggi concreti e di agevolare lo svolgimento delle attività quotidiane.
Soluzione altamente innovativa, Paghe Web è multi-database e multi-piattaforma, web nativa, dotata di propri generatori di statistiche e di innovative funzioni di workflow.
Se da un lato i numerosi automatismi di calcolo permettono di gestire in automatico tutti gli aspetti contrattuali, previdenziali e fiscali che regolano il rapporto di lavoro, dall'altro HR Paghe rappresenta un importante strumento manageriale a supporto della moderna Direzione del personale. Realizzata in tecnologia web nativa e con base dati integrata, infatti, HR Paghe Zucchetti attraverso appositi generatori di statistiche, permette di disporre agevolmente di reportistica anche complessa ed effettuare analisi dinamiche e multidimensionali dei dati con una rappresentazione grafica o tabellare dei risultati.
Scegliere Paghe Web significa anche snellire e migliorare i processi organizzativi e decisionali attraverso l'ausilio di avanzati strumenti di comunicazione via web (HR Workflow) tra la Direzione del personale e il resto dell'azienda che consentono, ad esempio, ai dipendenti di modificare direttamente tramite Internet/Intranet i propri dati bancari, l'indirizzo ecc.
Grazie a funzioni di Employee Self Service, inoltre, i dipendenti autorizzati hanno la possibilità di accedere ad appositi servizi loro dedicati tra cui la possibilità di consultare, sempre su Internet/Intranet, il proprio cedolino, il cartellino presenze, comunicazioni ecc.
Paghe Web è realizzato in tecnologia Infinity, l'innovativa piattaforma di sviluppo basata su un potente frame work applicativo che integra in ottica SOA (System Oriented Architecture) tutte le applicazioni aziendali.
Il controllo che migliora l'efficienza
BUDGET DEL PERSONALE
HR Budget del personale è il modulo del sistema HR Zucchetti che consente alla moderna Direzione Risorse Umane di gestire le attività di budgeting e monitoring in riferimento alle varie componenti di costo del personale (elementi retributivi contrattuali, MBO ecc) e ai diversi fenomeni aziendali (proiezione del costo del lavoro, assunzioni, cessazioni, politiche retributive, mobilità interna, assenteismo ecc.).
Il Budget del personale Zucchetti è uno strumento evoluto e funzionalemnte completo che permette di individuare gli eventuali scostamenti rispetto a quanto stimato e, quindi, di intervenire tempestivamente attuando le necessarie azioni correttive.
I vantaggi che HR Budget del personale offre sono la possibilità di:
- gestire contemporaneamente più ambienti di budget e, quindi, predisporre più elaborazioni (infra-annuali, annuali o pluriennali) ciascuna delle quali, oltre a disporre di una propria base dati, può essere impostata secondo una logica differente (elementi di previsione e regole di calcolo);
- determinare il costo del lavoro partendo dalle informazioni contenute nella base dati alimentata e integrata automaticamente con i dati delle procedure per la gestione delle retribuzioni (superminimi, scatti anzianità, TFR ecc.) o da quelle tabellari appositamente predisposte (minimo CCNL, premio produzione, aliquote contributive ecc.);
- elaborare il budget in riferimento a diversi periodi (mese, bimestre, trimestre, anno ecc.) e, sulla base del fabbisogno informativo del management, aggregare i dati per centri di responsabilità (stabilimento, centro di costo ecc.), processo, qualifica, livello ecc.
La base dati integrata comune a tutti gli applicativi del sistema HR Zucchetti evita errori e inutili perdite di tempo per la reimputazione dei campi comuni (informazioni anagrafiche e tabellari quali, ad esempio, le anagrafiche dei dipendenti e dell'azienda) e gestisce tutte le informazioni specifiche di budget.
Budget del personale è realizzato in tecnologia Infinity, l'innovativa piattaforma di sviluppo basata su un potente frame work applicativo che integra in ottica SOA (System Oriented Architecture) tutte le applicazioni aziendali.
La Soluzione di Business Intelligence
INFOBUSINESS
HR Business Intelligence è un avanzato sistema di reporting a disposizione del Top Management, della Direzione del personale e del Middle management che permette di disporre di tutte le informazioni per intervenire in anticipo sui fenomeni quantitativi e qualitativi delle risorse umane.
HR Business Intelligence garantisce:
- il GOVERNO dell'informazione aziendale. Tutte le funzionalità utili per lo studio e la valutazione dei risultati sono disponibili in un unico strumento per creare interrogazioni semplici utilizzando formule e funzioni avanzate e visualizzare i report in diversi formati: tabelle pivot, grafici e altri strumenti di analisi dinamici;
- l'AFFIDABILITÀ delle informazioni. Un unico strumento completo e attendibile che evita la dispersione di informazioni e conoscenza, permettendo di disporre di dati sempre attendibili e certificati;
- la PROFILAZIONE dell'utenza. Permette di definire profili specifici in modo che ciascuno possa disporre delle informazioni di propria competenza. Ciò permette di diffondere informazioni certificate e consente di usufruire in tutta sicurezza di strumenti di analisi, utilizzabili dai vertici fino ai livelli più operativi;
- l'AUTOMAZIONE della distribuzione di informazioni. Azzera i costi relativi a tutti i processi ripetitivi e privi di valore aggiunto necessari alla preparazione e alla distribuzione delle informazioni. Dati affidabili, aggiornati e profilati sempre disponibili, automaticamente e senza impegno di risorse.
Specifici cruscotti permettono di disporre di disporre di un avanzato strumento per monitorare e analizzare:
- l'employee turnover (costo per assunzione, costo del turnover, tassi del turnover, tempi di sostituzione, tempi medi d'impiego ecc.)
- il recruiting (vacant period, tassi di turnover delle nuove assunzioni, fonti di reclutamento, tempo medio di apertura per posizione, costo medio di reclutamento per posizione, tempo medio di selezione per posizione ecc.)
- la retention (turnover prevedibile, diversity turnover, impatto finanziario del turnover ecc.)
- il traing & development (ROI della formazione, soddisfazione dei collaboratori, media dei corsi di formazione per collaboratore, media del costo di formazione per collaboratore, percentuale della popolazione aziendale coinvolta in progetti formativi, percentuale del budget HR investito in formazione)
- le analisi retributive
- i best performer
- l'assenteismo
Lo Strumento ideale per il monitoraggio ed il controllo delle attività lavorative in azienda
GESTIONE TEMPI ATTIVITÀ LAVORATIVE
HR Gestione tempi attività lavorative è lo strumento ideale per monitorare le attività lavorative dell'azienda, poiché consente la raccolta dei dati relativi alla produzione e alla gestione delle commesse, verificando le attività sia in termini di quantità delle prestazioni erogate sia in termini di costo, indipendentemente dalla tipologia di gestione.
HR Gestione tempi attività lavorative si adatta alle diverse attività produttive previste in azienda ed è quindi in grado di controllare le attività lavorative secondo le loro diverse modalità di rilevazione e gestione, ovvero per:
- commesse
- sottocommesse
- ordini di lavoro
- centri di costo
- cantieri
- altri centri di addebito
Rispetto delle scelte organizzative L'estrema flessibilità di HR Gestione tempi attività lavorative garantisce la perfetta adattabilità alle specifiche esigenze dell'azienda senza stravolgerne l'organizzazione e consentendo il monitoraggio dettagliato (per giorno e per singolo pezzo lavorato) delle singole commesse.
Il sistema determina le ore lavorate da ciascun dipendente e le ripartisce per tipologia di attività svolta.
A partire da questi dati analitici è possibile effettuare:
- stampe analitiche e di raggruppamento
- l'integrazione della prestazione lavorativa con i dati delle procedure presenze e paghe
- l'integrazione con i rilevatori di produzione
- il trasferimento dei dati a procedure di programmazione della produzione
- il trasferimento dei dati a procedure di fatturazione delle attività
- la valorizzazione delle ore lavorate (costo standard, costo analitico, ecc.)
- il trasferimento dei movimenti valorizzati a procedure di gestione contabile
- rilevazione diretta(timbrature di inizio/fine attività sulla commessa, sul cantiere o sul centro di costo)
- gestione del calendario delle attività
- imputazione manuale dei dati su apposito programma
- riconoscimento del luogo di timbratura della presenza (tabelle di assegnazione delle rilevazioni sulla base dell'indirizzo del terminale di timbratura e/o della causale di autogiustificazione)
- assegnazione anagrafica con correttivi giornalieri manuali (assegnazione a quantità e/o in percentuale)
HR Sistemi srl
via Lapidari 8 - 40129 Bologna | Tel. 051 326429 | Fax 051 323231 | info@hrsistemi.it
Sito realizzato da BJGroup
